Solusi Terpadu Tata Kelola Gereja

Arsitektur Fitur Lengkap untuk Gereja yang Profesional, Transparan & Akuntabel

Ecclivion dirancang khusus menjawab seluruh permasalahan penatalayanan gereja: database jemaat terpusat, inventaris aset dengan penyusutan otomatis, monitoring anggaran real-time, hingga 5 laporan keuangan lengkap sesuai standar ISAK 35.

Modul Management (Tata Kelola Organisasi)

Sistem administrasi jemaat dan pendeta terpusat, mengakhiri era pendataan manual berbasis Excel yang rentan tercecer, tidak aman, dan sulit dikonsolidasi.

Dashboard Gereja Eksekutif

Executive View

Panel informasi visual real-time yang dirancang untuk Pimpinan Gereja, Pendeta Resort, dan Majelis Jemaat untuk memantau dinamika pertumbuhan pelayanan:

  • Jumlah Anggota & Pertumbuhannya: Grafik tren penambahan jiwa baru, mutasi masuk, dan mutasi keluar.
  • Statistik Baptisan: Rekapitulasi sakramen baptisan anak maupun dewasa per periode.
  • Statistik Peneguhan Sidi: Pelacakan data katekisasi dan peneguhan sidi jemaat muda/dewasa.
  • Statistik Demografi Jemaat: Sebaran usia (anak, remaja, pemuda, lansia), jenis kelamin, dan sektor wilayah.
Data update otomatis Dashboard Pendeta & Majelis →

Database Anggota Terpusat

Satu Pintu

Pencatatan jemaat komprehensif dari kelahiran hingga lanjut usia dengan pohon keluarga terstruktur dan riwayat pastoral:

Profil Lengkap Biodata lengkap, kontak HP/WhatsApp, alamat domisili & foto jemaat.
Hubungan Keluarga Kartu Keluarga Gereja (Kepala Keluarga, Pasangan, dan Anak).
Riwayat Baptisan & Sidi Nomor surat baptis/sidi, tanggal pelaksanaan, dan pendeta yang melayani.
Pendidikan & Pekerjaan Data profesi untuk pemetaan potensi bakat pelayanan jemaat.
Status Pelayanan: Pengurus komisi, guru sekolah minggu, pemusik, diaken, dan penatua.
Hak akses terlindungi Export & Import Data Excel →

Database Pendeta & Pelayan Khusus

Sinode & Resort

Modul khusus pengelolaan korps pelayan firman dan tenaga pastoral, sangat krusial bagi gereja lokal, distrik, resort, hingga kantor pusat sinode:

  • Profil & Riwayat Teologi: Riwayat penahbisan, almamater sekolah teologi, dan gelar kependetaan.
  • Data Keluarga Pendeta: Informasi pendamping/keluarga pastoral dan tunjangan keluarga.
  • Penempatan & Riwayat Mutasi: Dokumentasi SK penempatan pos jemaat, tanggal rotasi, dan catatan mutasi.
  • Riwayat Pelayanan Pastoral: Catatan rekam jejak kepemimpinan, kepengurusan sinode, dan masa bakti pensiun.
Terintegrasi arsip SK Sinode Arsip Digital Pelayan →

Asset Management (Penyusutan Otomatis)

Keunggulan Utama

Menghilangkan masalah klasik gereja di mana aset tidak terdokumentasi dan nilai penyusutan tidak pernah dihitung secara akuntansi:

Inventaris Lengkap: Gedung, tanah, sound system, instrumen musik, proyektor, bangku, kendaraan operasional.
Nilai Perolehan & Lokasi Aset: Tanggal pembelian, harga beli, faktur/bukti kas keluar, dan penanggung jawab ruangan.
Penyusutan Otomatis (Depresiasi): Algoritma otomatis menghitung akumulasi penyusutan bulanan/tahunan tanpa kalkulator manual.
Nilai Buku Real-Time: Nilai aset tercermin tepat di Laporan Posisi Keuangan (Neraca ISAK 35).
Pelacakan Status Aset: Label status jelas: Baik, Rusak, Hilang, atau Afkir / Dihapuskan.
Depresiasi garis lurus terstandar Cek Demo Aset →

Modul Keuangan & Penganggaran Gereja

Menggantikan pencatatan persembahan dan kwitansi manual dengan alur kas, bank, approval bertingkat, serta perbandingan Budget vs Realisasi secara real-time.

Real-Time Financial Intelligence

Dashboard Budget vs Realisasi

Hilangkan kejutan defisit di akhir tahun buku. Dashboard menampilkan perbandingan rencana anggaran tahunan dengan uang masuk dan belanja aktual setiap hari:

Total Budget
Plafon APBG
Total Realisasi
Aktual Buku
Persentase
% Serapan
Grafik
Interaktif
Contoh Monitoring Mata Anggaran
Persembahan & Persepuluhan 92% Tercapai
Biaya Operasional & Gedung 74% Digunakan
Bantuan Diakonia & Misi 80% Tersalurkan

Budget Penerimaan Gereja

Struktur mata pos penerimaan kas & bank yang terklasifikasi sesuai tata gereja:

  • Persembahan Kantong Kebaktian
  • Persepuluhan (Tithe / Perpuluhan)
  • Donasi Khusus & Janji Iman
  • Bantuan Kasih & Hibah Lembaga
  • Penerimaan Bunga Bank & Lain-lain
Kategori pendapatan siap ISAK 35

Budget Pengeluaran Gereja

Pengelompokan belanja pelayanan dengan batas pagu anggaran (budget cap):

  • Biaya Gaji, Tunjangan & Honor Pelayan
  • Biaya Operasional (Listrik, Air, Internet)
  • Bantuan Diakonia Jemaat Prasejahtera
  • Biaya Misi, PI & Pos Pelayanan Luar
  • Bantuan Pendidikan & Beasiswa
  • Pemeliharaan, Renovasi & Perawatan Gedung
Peringatan otomatis saat over-budget

Menu Penerimaan (Receipt)

Proses pencatatan uang masuk yang tertib, anti manipulasi, dan berjenjang:

  • Cash Receipt: Bukti kas masuk persembahan tunai
  • Bank Receipt: Bukti transfer bank
  • Upload lampiran foto slip & kwitansi
  • Approval Bertingkat: Validasi oleh Bendahara
  • Cetak Tanda Terima Resmi Gereja
Nomor bukti transaksi otomatis rapi

Menu Pengeluaran (Payment)

Mencegah pengeluaran tanpa otorisasi majelis dengan alur persetujuan digital:

  • Cash Payment: Pengeluaran kas kecil (petty cash)
  • Bank Payment: Pengeluaran via giro/transfer
  • Multi-level Approval: Permohonan komisi → Verifikasi bendahara → ACC Ketua Majelis
  • Lampiran nota fisik & SPK kegiatan
Riwayat audit trail tersimpan permanen

Kas & Bank (Rekonsiliasi)

Pencatatan multi-buku kas dan multi-rekening bank gereja yang sinkron:

  • Buku Kas: Arus saldo kas operasional harian
  • Buku Bank: Rekening Giro, Tabungan, & Deposito
  • Rekonsiliasi Bank: Pencocokan rekening koran bank dengan pembukuan sistem secara akurat
  • Deteksi selisih saldo dan biaya administrasi bank
Saldo riil selalu cocok dengan bank

Role & Hak Akses Jabatan

Pemisahan fungsi (segregation of duties) untuk kontrol internal yang kuat:

  • Pendeta / Ketua Majelis: Akses approval & dashboard
  • Bendahara 1 & 2: Input & otorisasi pengeluaran
  • Staf Tata Usaha: Input jemaat & penerimaan
  • Badan Pemeriksa (BP): Hak baca audit laporan
Sesuai tata kelola good church governance

Laporan Keuangan Lengkap Standar ISAK 35

Keunggulan terbesar Ecclivion dibanding software akuntansi umum. Menghasilkan secara otomatis 5 paket laporan keuangan entitas nirlaba sesuai Interpretasi Standar Akuntansi Keuangan (ISAK) 35 siap audit.

01

Laporan Posisi Keuangan

Balance Sheet / Neraca

Menyajikan posisi aset lancar (kas & bank), aset tidak lancar (gedung, tanah, inventaris setelah depresiasi), liabilitas jangka pendek/panjang, serta saldo Aset Neto gereja.

02

Laporan Penghasilan Komprehensif

Statement of Activities

Merangkum seluruh pendapatan persembahan jemaat dikurangi seluruh beban operasional dan beban pelayanan, menunjukkan surplus/defisit bersih periode berjalan.

03

Laporan Perubahan Aset Neto

Changes in Net Assets

Menelusuri mutasi aset neto tanpa pembatasan dari donor serta aset neto dengan pembatasan (seperti dana janji iman pembangunan gereja atau dana abadi).

04

Laporan Arus Kas

Cash Flow Statement

Memetakan penerimaan dan pengeluaran kas dalam 3 kategori aktivitas: Aktivitas Operasi Pelayanan, Aktivitas Investasi Aset, dan Aktivitas Pendanaan.

Ekspor 1-Klik Siap Sidang

Seluruh laporan dapat langsung diekspor ke format PDF siap cetak dengan kop surat gereja resmi, atau ke Microsoft Excel untuk keperluan analisis internal majelis.

Format baku Warta & Buku Tahunan
Diferensiasi Terhadap Kompetitor

Bukan Sekadar Software Akuntansi Biasa

Ecclivion adalah Church Governance Platform yang dirancang khusus memahami terminologi, struktur organisasi, dan kebutuhan pelaporan gereja di Indonesia.

Aspek Tata Kelola
Ecclivion Ecclivion (Church Platform)
Software Akuntansi Umum
Database Anggota Jemaat & Keluarga Lengkap dengan Tanggal Baptis, Sidi & Atestasi Tidak Tersedia (Hanya Kontak Klien/Vendor)
Database Pendeta & Riwayat Penempatan Lengkap dengan Mutasi & Pelayanan Tidak Tersedia
Budget & Realisasi Sesuai Pos Gereja Pos Khusus (Persepuluhan, Diakonia, Misi) Terbatas (Format Komersial/Dagang)
Daftar Aset Tetap Lengkap dengan Dokumen Legalitas dan Foto Tidak Tersedia
Laporan Baku Sesuai ISAK 35 5 Laporan Otomatis Tanpa Oprek Rumus Perlu Penyesuaian Manual yang Rumit
Dashboard Eksekutif Pendeta & Majelis Disesuaikan Kebutuhan Sidang Gereja Tidak Tersedia
Fokus Tata Kelola Gereja (Church Governance) 100% Khusus Pelayanan Rohani & Gereja Berorientasi Laba Komersial

Siap Membawa Tata Kelola Gereja Anda ke Level Berikutnya?

Tersedia paket Free Starter untuk gereja rintisan hingga paket lengkap dengan promo diskon 10% di tahun pertama untuk 100 gereja pertama.